MESKRU hat ein neues Gesicht. Neues Logo. Neues Design. Gleiche Expertise.

Migration zu Jira

Dank der strukturierten Herangehensweise von MESKRU konnten wir unsere bisherigen Workflows sauber in Jira überführen und haben heute ein zentrales, skalierbares System.

Bitburger Digital – Migration zu Jira

Ausgangslage

Bitburger Digital nutzte ein digitales Workflow-Tool zur Projektsteuerung, um die Kommunikation zu beschleunigen und die Transparenz zu erhöhen – jedoch auch noch ohne zentrale Struktur oder standardisierter Vorgaben, die einen skalierbaren Rollout ermöglichen. Die Migration zu Jira sollte Klarheit, Standardisierung und noch mehr Automatisierung bringen.

Zielsetzung

  • Strukturierung und Standardisierung der Projektboards 

  • Übertragung bestehender Inhalte inklusive bestehender Automatisierungen 

  • Aufbau einer skalierbaren Jira-Projektlandschaft 

  • Integration in bestehende Kollaborationssysteme (SharePoint) 

  • Enablement für alle involvierten Teams 

Unsere Lösung mit MESKRU

Strukturierte Migrationsplanung

  • Tool-Analyse und Systemverständnis für vorheriges Workflow-Tool geschaffen

  • Definition von Migrationswellen (Boards migrieren, archivieren, löschen)

  • Ausarbeitung eines Feld-Mappings zu Jira

Rollout - Steuerung
zentralisieren

  • Entwicklung eines Jira-Projektstandards für Bitburger Digital

  • Festlegung von Workflows, Feldern, Rollenmodellen

  • Erstellung von Automatisierungen zur Überführung nach Jira-Logik

Technische Umsetzung

  • Migration der Boards inkl. Testing, Validierung und Standardangleichung

  • Umsetzung komplexer Parent-Child-Mappings & Work Item Types

  • Automatisierungen in Jira übertragen

Enablement & Rollout

  • Jira-Nutzerstruktur aufgebaut, Rechte & Benachrichtigungen konfiguriert

  • Schulung & Onboarding für Projektteams

  • Rollout-Kommunikation und begleitende Unterlagen

  • Betreuung nach der Migration, um die Bedürfnisse der Fachbereiche umzusetzen und die Prozesse weiter zu optimieren 

Ergebnis: Jira als zentrales Projektmanagement-Tool

  • Jira als zentrales Projektmanagement-Tool für alle Fachbereiche

  • Einheitliche Dashboards, standardisierte Workflows, Optimierung automatisierter Prozesse

  • Skalierbares Setup für zukünftige Projekte

Ergebnisse entstehen
durch Struktur.

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben strategisch begleiten.